Navision Attain

Navision Attain – это универсальное решение для управления финансовыми и товарно-материальными потоками и ресурсами небольших и средних предприятий, разработанная датской компании Navision Software (после слияния в 2000 году с Damgaard A/S называется Navision a/s). На сегодняшний день Компания продает свои решения в 26 странах через глобальную сеть из более 2200 независимых бизнес партнеров. 26 локальных офисов Navision по всему миру предоставляют локальные версии Navision Attain и локальную поддержку для партнеров Navision. В каждой стране национальная версия Navision Attain локализована с учетом требований законодательства и правил бухгалтерского учета. Navision Attain это эффективное по стоимости интегрированное бизнес решение, дающая компаниям скорейший путь для раскрытия всего потенциала своего бизнеса, предоставляет Вам быстрый и надежный способ повышения эффективности и контроля бизнеса.

Решение Navision Attain быстро внедряется, легко адаптируется и модифицируется, просто в использовании и сопровождении. Navision Attain предоставляет компаниям интегрированный функционал, включая:

• Управление финансами, включающий модули:
  • Финансовый учет
  • Управленческий учет
  • Мультивалютность
  • Бухгалтерия
  • Банк/Касса
  • Основные средства
  • Продажи & Клиенты
  • Покупки & Поставщики
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Сотрудничество в цепочках поставок, включающий модули:
  • Склад
  • Производство
• Электронная коммерция
• Анализ данных
• Мультиязычность
• Гибкая среда разработки

Функциональность Navision Attain для управления финансами позволяет компании в полной мере сосредоточиться на бизнесе. Главные преимущества:

• Простота адаптации системы под меняющиеся требования бизнеса;
• Раскрытие потенциала и новых возможностей;
• Активная мотивация на успех – делать и узнавать как можно больше.

Благодаря усовершенствованным системным средствам, Вы сможете автоматизировать финансовый и бухгалтерский учет, отладить внутриорганизационные процессы и процедуры. При помощи настройки бизнес правил, Вы в состоянии установить многомерный и многоплановый контроль за всеми аспектами деятельности компании. Например, для отдельных клиентов и поставщиков могут быть установлены специальные формулы и методы оплат, а также условия предоставления скидок в зависимости от даты оплаты. Пользователь имеет широкие возможности детального изучения каждой транзакции. В его распоряжении находятся мощные средства просмотра данных для выяснения источника возникновения конкретных сумм или значений; а также установки комплексных критериев для отбора интересующей его информации для выполнении своих служебных обязанностей.

В системе реализована уникальная функция аналитических измерений, позволяющая получить многомерный и разноплановый обзор наиболее важной информации. Финансовые и бюджетные операции содержат коды тех или иных измерений, что значительно повышает информативность и прозрачность каждой такой операции. Аналитические измерения используются для:

• Мониторинга деятельности компании.
• Выявления существующих взаимосвязей.
• Выявления тенденций и новых бизнес возможностей.

Таким образом, аналитические измерения помогают использовать информацию с наибольшей выгодой для компании. При чем их возможности неограниченны, так как буквально в любой момент пользователь может видоизменить существующие измерения или добавить совершенно новые. Финансовые отчеты могут быть настроены пользователем без привлечения разработчика. Они аккумулируют финансовые данные и представляют их в обобщенным виде для всеобщего использования и анализа. В системе реализовано множество стандартных отчетов, однако наряду с этим предусмотрена возможность создания специальных отчетов.

Ключевые функции:

• ведение справочников клиентов/поставщиков и учетных групп
  • Настройка учетных групп клиентов/поставщиков для связи транзакций с определенным финансовым счетом, счетом расчетов с дебиторами/кредиторами, пени и скидок. Возможность модификации учетных групп в соответствии с изменившимися требованиями бизнеса организации
• учет операций продажи/покупки
  • регистрация операций продажи/покупки через журнал продажи/покупки или через счета продажи/покупки.
  • Каждому счету продажи/покупки можно информацию об оплате, валюту, сведения о налогообложении и условиях оплаты. Помимо этого счету может быть присвоена учетная группа, а также неограниченное число стандартных аналитических измерений, например, код менеджера, регион, товарная классификация и т. д. Из Счета пользователь получает прямой доступ к статистике по счетам расчетов, Главной Книге и банковским счетам, а также ко всем другим документам, связанным с конкретным счетом. Возможно создания комментариев к любому счету продажи/покупки.
  • печать накладных, товарно-транспортных накладных и счетов фактур.
  • сторнирование операций продажи/покупки при помощи кредит-нот.
• регистрировать и управлять расчетами с клиентами/поставщиками
  • учет расчета с клиентами и поставщиками
  • мониторинг денежных потоков и сокращение показателя безнадежных долгов. Система выдает сообщения о превышении клиентом кредитного лимита с последующей блокировкой дальнейших транзакций до выяснения причин; или извещение о просроченном балансе клиента.
  • мониторинг состояния и статуса расчетов с клиентами и поставщиками посредством усовершенствованных функций статистики и генерации отчетности.
  • управление гибкой системы скидок в зависимости от даты оплаты
  • Рассылка выписок или памяток клиентам, имеющим задолженность или просроченный баланс. Широкие возможности определения критериев, например, сроков рассылки памяток клиентам; максимально допустимое число памяток, высылаемое одному клиенту; механизм расчета процентов и пени, а также валюта, используемая при этом
  • Расчет даты оплаты поставщику исходя из формулы оплаты указанной в транзакции покупки.
• расчет скидок счетов продаж/покупки
  • позволяет автоматически рассчитывать скидки по счету продажи/покупки. Есть возможность задавать любое количество условий скидок по счетам, для которых определяется минимальная сумма, с которой может производиться скидка, процент скидки и/или начисления за сервис. Скидка может устанавливаться, как в национальной, так и в иностранных валютах.
• расчет скидок клиент/товар
  • применяется в работе со скидками, предоставляемыми отдельным клиентам. Другими словами, клиент может получить скидку на товар, а она определяется по следующему принципу: при покупке этого товара, этому клиенту предоставляется N процентов скидки
• управление заказами на продажу
  • управления квотами, заказами на продажу и общими заказами (аккордными контрактами). Разница между непосредственным созданием счета и созданием заказа продажи заключается в следующем:
    • Количество товара, имеющееся в наличии, корректируется в момент указания количества в строке заказа продажи. Резервирование товара не влияет на задолженность клиента до тех пор, пока счет не будет учтен.
    • При помощи данного функционала можно отдельно осуществлять поставки и выставление счетов. Можно выставить счет на часть отгруженного заказа, или выставить один счет на несколько отгруженных заказов. Также может возникнуть разница во времени: с момента заказа товаров до момента их покупки может пройти длительное время. На этапе продажи (когда факт продажи еще не состоялся) можно использовать квоты и общие заказы (аккордные контракты). Они не влияют на складские остатки
• управление заказами на покупку
  • используется для управления квотами, общими заказами и заказами покупки. Разница между формированием заказов покупки и непосредственным созданием счета состоит в следующем:
    • Ожидаемое количество корректируется после изменения значения в строке заказа покупки, но доступным на складе товар становится только после учета счета покупки.
    • Данный функционал может быть использован при частичных поставках товара.
    • Используя управление заказами на покупку, можно раздельно выставлять счета и оформлять накладные. Функционал позволяет на этапе покупки использовать квоты и общие заказы. Они не влияют на наличие товаров на складе.
• формирование заявок на покупку
  • применяется для автоматизации процесса оформления заявок.

На основании различных данных, таких как минимальное и максимальное количество, количество дозаказа и т. д., функция автоматически формирует заказ покупки.

Модули Клиенты & Продажи и Покупки & Поставщики полностью интегрированы со всеми прочими областями приложения Navision Attain. Регистрация транзакций по клиентам и поставщикам осуществляется автоматически на соответствующих, предварительно настроенных в Плане Счетов счетах расчетов с дебиторами/кредиторами. Например, для транзакции продажи это:

• Счет реализации продукции и услуг
• Счета расчетов с клиентами
• Счет себестоимости проданных товаров
• Счета НДС или НП
• Счета для учета разнообразных скидок (например, количественных или скидок оплаты)

Также система предоставляет возможность всестороннего просмотра транзакций по всем финансовым счетам или отдельному счету из Плана Счетов, журналам, карточкам финансовых счетов и т. д.

Использование функции Навигатор для поиска всех операций, учтенных по одному документу или с единой датой учета. В окне Навигатор отражаются типы и количество операций, сформированных по конкретному документу или на указанную дату; оттуда же можно просмотреть их детальное содержимое. Функция Навигатор работает как по внутренним, так и по внешним номерам документов. Использование при работе с табличными данными обязательных, заранее предопределенных ролей и прав доступа пользователей. Например, в настройке системы может быть предусмотрено, что конкретный менеджер имеет право просматривать цифры и показатели исключительно по одному региону, где находятся его клиенты. В Navision Attain эта функция действует только в сочетании с SQL сервером.

Navision Attain позволяет без труда настроить и поддерживать справочник неограниченного количества валют. Таким образом, Вы всегда сможете представить своим деловым партнерам любую финансовую информацию в той валюте , в которой они работают. Пользователь имеет возможность в режиме реального времени просматривать отчетность и получать обзор финансовых данных одновременно в двух валютах. Ключевые функции:

• регистрация курсов валют
  • Настройка взаимосвязанных курсов валют в формате, приемлемом для конкретной страны. Например, 1 локальная денежная единица может равняться X единицам в иностранной валюте и наоборот.
  • Регистрация специальных курсов для ежедневных транзакций; специальные курсы для коррекции балансовых счетов.
  • Пакетное задание по коррекции курсов за установленный период времени.
• дополнительная отчетная валюта
  • Поддержка в Главной Книге двух различных валют с возможностью просмотра балансов в режиме реального времени и печати финансовых отчетов одновременно в двух валютах.
  • Использование иностранной валюты в качестве базовой с целью приведения своей бухгалтерии в соответствии с требованиями штаб.
• Торговля в нескольких валютах
  • Выставление/обработка счетов покупки/продажи в любой валюте. Например, выставление счетов, осуществление и регистрация оплат, создание заказов в валюте клиента или поставщика.
  • Возможность присвоения клиенту/поставщику стандартной валюты, используемой в отношении его по умолчанию – например, в момент регистрации оплаты или выставления счета. Выбор валюты для конкретной транзакции.
  • Ведение и регистрация расчетов с клиентами и поставщиками в иностранных валютах. Просмотр состояния расчетов как в локальной, так и иностранной валюте , в которой прошла транзакция.
  • Определения цены продажи в разных валютах.
• гибкое управление валютами
  • Гибкая настройка справочника валют с возможностью добавления / любой валюты.
  • Разнообразные способы обработки и округления сумм, представленных в иностранных валютах. Например, специальные методы обработки валют, таких как бельгийский франк, где не используются десятичные значения. Настройка точности округления сумм в счетах, в процессе применения и т.д.
  • Настройка отображения сумм на экране , путем определения количества десятичных знаков после запятой. Определение количества десятичных знаков после запятой для сумм и цен единиц товаров.

Ключевые функции:

• Ведение справочника товаров, ед. измерения и вариантов товара
  • каждому товару можно присвоить базовое ед. измерение и неограниченное количество дополнительных ед. измерений с возможностью указать соотношение между базовой и дополнительной ед. измерения.
  • реализовано древовидная структура справочника товаров.
• Замена товара
  • предложение клиентам альтернативных товаров в случае отсутствия на складе нужных изделий
• Комплекты Материалов
  • При помощи данной функциональности изделия подразделяются на комплекты материалов.
  • Комплекты материалов используются для описания составных частей, различных вариантов упаковки и других продуктов, которые всегда продаются вместе. Комплекты материалов создаются в справочнике товаров с описанием товаров, ресурсов и количества, входящего в комплект. Также имеются пакетные задания по расчету прямой себестоимости комплектов материалов.
• Альтернативные поставщики
  • система позволяет создавать альтернативных поставщиков и информацию о ценах на товар. Ее можно использовать, если фирма имеет несколько потенциальных поставщиков одного товара
• Перекрестные ссылки
  • Идентификация клиентского спроса и пристрастий с использованием перекрестных ссылок по артикулу клиента, внутреннему артикулу или артикулу поставщика. При помощи этого функционала можно легко и быстро определить номенклатуру товаров, заказанных вашим клиентам, по номерам, отличным от вашей собственной нумерации/идентификации. Перекрестные ссылки по товарам, полученные от ваших клиентов или поставщиков, а также универсальные коды товаров (UPC) или европейские артикулы (EAN) регистрируются и становятся доступными через эту гранулу.
• Ценовые группы (прайслисты)
  • Ценовые группы используются для создания нескольких прайслистов, зависящих от различных условий (например, прайслисты на оптовые и розничные продажи), и расчета скидок в соответствии с ценовой группой.
  • Цены могут быть заданы в различных валютах. Также можно указать период действия цены.
• Не складируемые товары
  • используется для описания товара, который нет необходимости учитывать на складе (например, товар из каталога поставщика), однако, которые возможно заказать у поставщиков. Такие товары регистрируются как нескладируемые товары, но при совершении операций с ними, могут расцениваться как обычные товары.
  • существует функция для преобразования нескладируемого товара в обычный.
  • возможность формирования заказов по не складируемым товарам.
• Склады и центры ответственности
  • Поддержка в единой базе данных и обработка товаров, хранящихся на нескольких складах
  • Комплексный обзор состояния всех складов в режиме реального времени
  • Формирование центров прибыли и убытков
  • Регулирование уровня складских запасов и себестоимостей товаров на разных складах
• Единицы хранения
  • обеспечивает дифференцированный подход к обработке товаров на разных складах. Данные могут обрабатываться и управляться в зависимости от склада. К примеру, методы пополнения складских запасов или контроль уровня склада и точка дозаказа.
• Перемещение между складами
  • Контроль перемещения товаров между складами
  • Гранула позволяет отслеживать перемещения товаров и определять стоимость товаров, находящихся «в транзите», а также в любых других местах, отличных от основного склада.
• Инвентаризация
  • данный функционал используется для проведения Инвентаризации.
  • Система позволяет регистрировать инвентаризационные описи
  • Функционал предоставляет возможность ввода фактических остатков параллельно с несколько рабочих мест
• Трассировка товара
  • Отслеживание и контроль товаров по серийным и партионным номерам в процессе продажи, покупки, перемещения
• Товарные издержки
  • Повышение контроля за товарными издержками посредством включения дополнительных расходов в цену или себестоимость изделия. Например, это могут быть транспортные издержки или расходы на страхование грузов.

 Благодаря функции Мультиязычности, представленной в Navision Attain, Вы можете быстро и эффективно воспользоваться всеми открывающимися коммерческими и деловыми возможностями, независимо от географического местоположения. При необходимости пользователь может на ходу переключить системный интерфейс на любой язык, предусмотренный настройкой и конфигурацией лицензии.

Ядром системы Navision Attain является интегрированная среда разработки , C/SIDE (Client/Server Integrated Development Environment).

C/SIDE – интегрированная среда разработки в архитектуре клиент/сервер, обеспечивающая инструментальные средства для создания в системе Navision ® Attain областей приложения и функций, отвечающих требованиям и специфике деятельности фирм-клиентов.

C/SIDE по аналогии с приложением имеет графический интерфейс пользователя. Все основные компоненты, лежащие в основе технологии C/SIDE, полностью интегрированы друг с другом и составляют единое целое. Благодаря комплексной интеграции всех компонентов среды разработки, C/SIDE обеспечивает Navision Attain мощными средствами для модификации стандартного приложения под требования клиента и разработки новых решений с любыми функциональными возможностями. Так как все компоненты объединены в единое целое, стало возможным достичь качества и стабильности системы, недостижимого в решениях, состоящих из нескольких базовых продуктов, даже если они от одного производителя. Система базируется на графическом, объектно-управляемом событиями языке 4-го поколения C/AL. Он был создан специально для C/SIDE и предназначен для написания кода приложения.

C/OCX

Посредством C/OCX Система может предоставить возможность включения не визуальных элементов управления ОСХ (ActiveX) и COM объектов (Сервер автоматизации) в приложение.

C/FRONT

C/FRONT является программным интерфейсом (API) базы данных Navision Attain. Посредством C/FRONT, внешние клиентские приложения, написанные на C/C++, Visual Basic, имеют доступ к базе данных Navision Attain. Это расширяет возможности в плане управления данными из других программ и обновления собственных записей соответствующим образом

SIFT представляет собой мощное средство, специально разработанное для обеспечения скорости и производительности в оперативной аналитической обработке данных (OLAP). SIFT преобразует данные в информацию и дает вам мгновенный доступ к нужной информации. Эта технология упрощает структуру базы данных, сохраняя только самый детальный уровень данных. В то же время, SIFT обеспечивает расчет итогов и суммирование без длительного просмотра тысяч и тысяч записей. Основные преимущества:

• Простота и эффективность внедрения и настройки системы управления реляционной базой данных (RDBMS), интегрированной с 4GL.
• Минимизация времени и издержек, связанных с обслуживанием базы данных.
• Поддержка целостности и актуальности информации.
• Использование технологии индексного суммирования (SIFT) для оперативного поиска данных.
• Связь с другими приложениями при помощи C/FRONT и C/OCX.
• Альтернатива выбора Navision Server или Microsoft SQL Server.

В результате, базовая технология Navision Attain делает возможным быстрое внедрение продукта, обеспечивает легкость модификации, простоту в использовании и сопровождении.